Privacyverklaring Bie ‘t brugske kinderopvang

Kinderopvang Bie ‘t brugske, gevestigd Tussen de Bruggen 93
6231 CB Meerssen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Onder persoonsgegevens worden in deze context verstaan alle gegevens waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd.

 

Welke gegevens verzamelt Bie ‘t brugske?

Bie ‘t brugske verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens voor de uitvoering van de plaatsingsovereenkomst, onze dienstverlening en de facturatie hiervan.

Ouder

NAW-gegevens
Geslacht
Adresgegevens
Geboortedatum en -plaats
Contactgegevens (telefoonnummer, emailadressen)
Burgerservicenummer BSN
IBAN/Bankrekeningnummer

Overige persoonsgegevens die je actief aan ons hebt verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en/of telefonisch

Kind

Voor- en achternaam o Geslacht
Nationaliteit
Adresgegevens
Geboortedatum en -plaats o Burgerservicenummer (BSN)
Gezondheidsgegevens

Overige persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt hebt, bijvoorbeeld in correspondentie en/of telefonisch

 

Websitebezoekers

Communicatiegegevens (gegevens van de apparatuur die wordt gebruikt om de website te bezoeken, zoals het IP-adres en de gebruikte software).
Technische gegevens (gegevens ten behoeve van de identificatie van en communicatie met bezoekers van de website of gegevens die worden geregistreerd om de bezoekersstatistieken van onze website bij te houden).
Bij een bezoek aan deze website worden door ons geen persoonlijke gegevens opgeslagen. Wanneer u een formulier, zoals een contactformulier, verstuurd worden de ingevulde gegevens via een e-mail bericht verzonden naar de beheerder van de website. Hierbij wordt naast de ingevulde gegevens ook het Ip-adres en de datum en tijd meegegeven. Dit om ip-adressen die spam versturen te kunnen blokkeren. De gegevens worden niet in een database opgeslagen. Gegevens via formulieren en andere e-mails die u verstuurd naar de eigenaar van de website kunnen maximaal 4 jaar bewaard blijven. Wanneer u wilt dat uw gegevens verwijderd worden kunt u contact opnemen met de bovengenoemde verantwoordelijke voor gegevensverwerking zodat al uw gegevens verwijderd zullen worden.

Vorm opvang

Daarnaast verzamelen wij van de kinderen ook de gegevens om de opvang van het kind zoveel mogelijk op de behoeften van het kind af te stemmen. Hierin gaat het onder andere om allergie informatie, dieetwensen en vaccinaties.

Verwerking van het Burgerservicenummer

Wij verwerken van het Burgerservicenummer (BSN) van jou en je kind om te voldoen aan de wettelijke eisen richting onder andere Belastingdienst in het kader van de kinderopvangtoeslag.

Gronden voor verwerking van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden voor de volgende doelen verwerkt:

• Uitvoering van een contract. Als het noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract dat wij met jou hebben afgesloten, kunnen wij jouw persoonsgegevens hiervoor verwerken. Denk aan facturering, wijziging van diensten.
• Wettelijke verplichting. Als het noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen, kunnen wij jouw persoonsgegevens voor dit doel verwerken.
• Gerechtvaardigd belang. Als het noodzakelijk is om persoonsgegevens over jou te verwerken voor onze of andere legitieme belangen, en deze belangen zwaarder wegen dan jouw belangen of grondrechten, mogen wij mogen jouw persoonsgegevens verwerken.
• Toestemming. Als de bovengenoemde drie grondslagen niet van toepassing zijn, zullen we alleen je gegevens verwerken als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven.

Delen van persoonsgegevens met derden

Bie ‘t brugske kinderopvang verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met derde partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens als dat wij binnen Bie ‘t brugske kinderopvang zelf verzorgen.

In sommige gevallen zijn wij op grond van een wettelijke verplichting verplicht om persoonsgegevens te delen. Een voorbeeld hiervan is het verstrekken van opvanggegevens aan de Belastingdienst. Hiertoe zijn wij als kinderopvangorganisatie wettelijk verplicht in het kader van de kinderopvangtoeslag. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen aan de betreffende bevoegde instantie en zijn wij verplicht bepaalde persoonsgegevens af te geven. Een ander voorbeeld betreft het delen van persoonsgegevens als dat noodzakelijk is ter bestrijding van ernstig gevaar voor de gezondheid van de betrokkene, denk bijvoorbeeld aan (een vermoeden van) mishandeling of misbruik. Wij mogen en kunnen niet wegkijken.

Beleid bij het bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is. . Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen voor de persoonsgegevens die daarvoor in aanmerking komen. Voor alle persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt, hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na het einde van de overeenkomst.

Cookies op onze website

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer, laptop, tablet, smartphone of ander apparaat met internettoegang worden geplaatst. Deze cookies kunnen worden opgeslagen en gelezen via jouw webbrowser. Nadat een cookie is geplaatst, kan jouw apparaat worden herkend zolang je dezelfde webbrowser gebruikt en zolang de cookie niet is verwijderd. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om terug te klikken naar de eerder bezochte webpagina. Functionele cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van onze website. Meer precies, zijn dit cookies: (i) die uitsluitend worden gebruikt om de communicatie te vergemakkelijken of (ii) die strikt noodzakelijk zijn voor een door de websitebezoeker gevraagde dienst.

Cookies kunnen ook worden gebruikt om het surfgedrag te analyseren. Analytische cookies worden gebruikt om informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van een website. Wij gebruiken deze cookies om de kwaliteit en effectiviteit van onze website te verbeteren. Wij gebruiken hiervoor de dienst Google Analytics. Wettelijk gezien zijn deze cookies vrijgesteld van de toestemmingsvereiste voor cookies. Wij vragen je daarom geen toestemming voor het gebruik van deze cookies, maar informeren je er wel over.

Rechten betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op inzage, aanvulling, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens.
Een verzoek tot inzage of afschrift van de persoonsgegevens zal zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken, plaatsvinden of verstrekt worden. Voor het verstrekken van een afschrift mag een redelijke vergoeding in rekening worden gebracht. Een mogelijke beperking op het recht op inzage/afschrift is wanneer zwaarwegende belangen meespelen voor anderen dan de betrokkene en verstrekker van de persoonsgegevens. Een verzoek tot aanvulling, correctie of verwijdering wordt zo spoedig mogelijk uitgevoerd. Uitzondering hierop is wanneer bewaring van de gegevens op grond van een wettelijk voorschrift is vereist. Een eventuele weigering wordt binnen 4 weken, met de redenen, schriftelijk meegedeeld.

Je kunt een verzoek tot inzage, aanvulling, correctie, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected]

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage, aanvulling, correctie, gegevensoverdraging door jou is gedaan, kunnen we je aanvullende vragen stellen om je identiteit te bevestigen. Zodat we zeker weten dat je bent wie je zegt dat je bent. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

Wijzigingen

Wij behouden het recht om het privacy beleid te wijzigen. De versie die op onze website staat vermeld is de meest recente versie.

Vragen

Heb je naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op.